Powiadomienie UKR

Zatrudniasz obywateli Ukrainy w swojej firmie? Chcesz rozpocząć współpracę zgodnie z przepisami i bez zbędnych formalności? Powiadomienie UKR to uproszczona procedura, dzięki której możesz legalnie powierzyć wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy. W ADKINS oferujemy kompleksową pomoc w utworzeniu profilu pracodawcy, przygotowaniu i złożeniu dokumentu – rzetelnie, terminowo i zgodnie z obowiązującym prawem.

Czym jest powiadomienie UKR i kiedy można z niego skorzystać?

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy to uproszczona procedura legalizacji jego pracy w Polsce, wprowadzona na mocy specustawy. Zastępuje konieczność uzyskania zezwolenia na pracę i może być stosowana przez pracodawców, którzy chcą szybko i legalnie zatrudnić obywatela Ukrainy przebywającego w naszym kraju legalnie. 

Powiadomienie UKR – kiedy złożyć?

Powiadomienie UKR – kiedy złożyć? Masz 7 dni na złożenie powiadomienia licząc od dnia powierzenia pracy cudzoziemcowi. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować uznaniem zatrudnienia za nielegalne, a tym samym narażać pracodawcę na konsekwencje finansowe oraz administracyjne. Dlatego w ADKINS dbamy o to, by dokumenty były składane terminowo – pomagamy zaplanować cały proces tak, żeby praca była legalna a i ryzyko popełnienia błędu wyeliminowanie.

Legalizacja pobytu cudzoziemców a powiadomienie UKR

Powiadomienie UKR dotyczy wyłącznie legalizacji pracy, nie reguluje kwestii pobytu. Dlatego przed zatrudnieniem konieczne jest upewnienie się, że obywatel Ukrainy przebywa w Polsce legalnie. Może to być objęty ochrona czasową jeżeli wjechał do Polski po 24 lutego 2022 roku i posiadania PESEL ze statusem UKR lub karty pobytu. W ADKINS oferujemy kompleksowe usługi w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców, w tym uzyskiwania zezwoleń czasowych, stałych oraz kart rezydenta długoterminowego UE.

Powiadomienie UKR a zezwolenia na pracę dla cudzoziemców

Powiadomienie UKR jest alternatywą dla zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi – pod warunkiem, że dotyczy obywateli Ukrainy bądź osób z nimi zrównanych na podstawie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym oraz ich pobyt jest legalny. W przypadku cudzoziemców spoza UE, konieczne będzie uzyskanie zezwolenia na pracę lub zarejestrowanie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Armenia, Białoruś, Gruzja, Mołdawia i Ukraina). Legalizacja pracy cudzoziemców z naszą pomocą ADKINS, to spore ułatwienie dla pracodawców, jak i dla działów HR.

Dlaczego warto zlecić procedurę ADKINS?

Od niemal 30 lat pomagamy firmom zatrudniającym cudzoziemców w Polsce. Mamy doświadczenie w obsłudze zarówno małych, jak i dużych podmiotów. Nasz zespół składa się z ekspertów prawa migracyjnego, którzy znają przepisy i realia działania urzędów. Współpraca z nami to:

  • dokładność i rzetelność na każdym etapie,
  • terminowe składanie dokumentów,
  • monitorowanie terminów uwzględniające aktualny czas rozpatrywania wniosków
  • bardzo dobra znajomość przepisów,
  • komunikacja w języku polskim i angielskim,
  • pełna przejrzystość i brak ukrytych kosztów,
  • kompleksowa pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pracę dla cudzoziemców.

Stawiamy interes klienta na pierwszym miejscu – niezależnie od wielkości firmy. Zaufały nam dziesiątki przedsiębiorców w różnych branż, w tym  transportowej, produkcyjnej, budowlanej, hotelarskiej, IT i wielu innych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

  1. Czy powiadomienie UKR wystarczy do legalnego zatrudnienia obywatela Ukrainy?

Tak, pod warunkiem, że cudzoziemiec przebywa w Polsce legalnie i powiadomienie zostanie złożone w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy.

  1. Na jak długo można zatrudnić pracownika na podstawie powiadomienia UKR?

Powiadomienie UKR umożliwia zatrudnienie obywatela Ukrainy w okresie legalnego pobytu. Aktualnie pobyt obywateli Ukrainy na podstawie specustawy został przedłużony do 4 marca 2026 roku. Należy przypuszczać, że pobyt ten nie zostanie przedłużony, tym samym już teraz skontaktuj się z ADKINS, żeby podjąć działania, które pozwolą na kontynuacje pracy i pobytu po tej dacie. 

  1. Czy ADKINS składa powiadomienia w imieniu klienta?

Tak, kompleksowo zajmujemy się sprawą.

  1. Czy ADKINS pomaga także w legalizacji pobytu?

Tak, oferujemy również usługi w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców – od doradztwa i analizy sprawy po odbiór karty pobytu.