Audyt legalności zatrudnienia i pobytu cudzoziemców
Profesjonalny audyt legalności zatrudnienia i pobytu cudzoziemców to skuteczny sposób na sprawdzenie, czy działania firmy są zgodne z przepisami prawa pracy i prawa imigracyjnego. Dzięki niemu możesz uniknąć kar i uporządkować procesy kadrowe. Ponadto upewnisz się, że zatrudnianie cudzoziemców odbywa się w pełni legalnie.
Czym jest audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców i dlaczego go potrzebujesz?
Audyt w zakresie legalności pracy i pobytu cudzoziemców to kompleksowa weryfikacja dokumentacji, procedur i praktyk stosowanych przy zatrudnianiu cudzoziemców. Sprawdzamy, czy zatrudnieni cudzoziemcy posiadają wymagane dokumenty legalizujące zarówno pracę, jak i pobyt – w tym odpowiednie zezwolenia, oświadczenia, decyzje administracyjne oraz umowy. Weryfikujemy również, czy Twoja firma przestrzega obowiązujących terminów i zasad związanych z powierzaniem pracy osobom z zagranicy.
Jak wygląda audyt w zakresie legalności pracy i pobytu cudzoziemców?
Podczas audytu analizujemy wszystkie kluczowe aspekty związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Twojej firmie. W pierwszej kolejności sprawdzamy poprawność dokumentów pobytowych oraz zgodność form zatrudnienia z obowiązującymi przepisami. Ocenie podlegają także procesy rekrutacyjne, sposób zawierania umów oraz kompletność dokumentacji przechowywanej w aktach osobowych.
Audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców obejmuje również sprawdzenie terminów ważności zezwoleń oraz dopełnienia obowiązku informowania urzędów o rozpoczęciu lub zakończeniu współpracy z cudzoziemcem. W przypadku wykrycia nieprawidłowości przygotowujemy dla Ciebie szczegółowe rekomendacje naprawcze oraz wspieramy we wdrożeniu niezbędnych zmian.
W praktyce audyt może stanowić także pierwszy krok do późniejszych procesów takich jak legalizacja pobytu cudzoziemców czy pracy na terenie naszego kraju.
Co zyskujesz, zlecając nam audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców?
Zlecając nam audyt legalności pracy cudzoziemców, zyskujesz przede wszystkim bezpieczeństwo prawne. Dzięki naszej pomocy Twoja firma może uniknąć nieświadomych błędów, które często wynikają z niejasności przepisów i szybko zmieniających się regulacji. Audyt to również szansa na uporządkowanie dokumentacji i ujednolicenie procedur wewnętrznych, co szczególnie istotne jest przy większej skali zatrudnienia.
Nasze działania wyróżnia przejrzystość i kompleksowe podejście. Komunikujemy się również w języku angielskim, co ułatwia kontakt z międzynarodowymi strukturami Twojej firmy lub pracownikami.
Czy Twoja firma potrzebuje weryfikacji procesów zatrudniania cudzoziemców w firmie?
Jeśli zatrudniasz lub planujesz przyjąć do pracy osoby z innych krajów, weryfikacja procesów zatrudniania cudzoziemców w firmie to rozwiązanie dla Ciebie. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w których firma:
- intensywnie rozwija działy operacyjne i produkcyjne,
- zatrudnia pracowników spoza Unii Europejskiej,
- nie ma pewności, czy stosowane dotąd procedury są zgodne z aktualnym stanem prawnym,
- wnioskuje o zezwolenia na pracę dla cudzoziemców.
Z naszych usług korzystają firmy z różnych branż – od przemysłu, przez logistykę, po sektor nowych technologii. Każdy audyt legalności pobytu cudzoziemców i ich pracy dopasowujemy do specyfiki organizacji.
Weryfikacja dokumentacji pracowniczej cudzoziemców i procesów – co sprawdzamy?
Weryfikacja dokumentacji pracowniczej cudzoziemców obejmuje m.in.:
- zgodność wydanych zezwoleń na pracę lub oświadczeń o powierzeniu pracy z rzeczywistymi warunkami zatrudnienia,
- ważność dokumentów legalizujących pobyt oraz ich zgodność z zawartymi umowami,
- prawidłowość zawartych umów względem przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców,
- zgodność terminów i wymogów zgłoszeniowych wobec urzędów.
Audyt legalności zatrudnienia – dlaczego wybrać ADKINS?
Od niemal 30 lat pomagamy firmom zatrudniającym cudzoziemców w poruszaniu się po złożonym systemie prawnym. Obsługujemy zarówno polskie, jak i międzynarodowe przedsiębiorstwa. Nasze doświadczenie, merytoryczna precyzja i indywidualne podejście do klienta sprawiają, że jesteśmy partnerem, któremu możesz zaufać.
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z prawem – skontaktuj się z nami i zleć audyt legalności zatrudnienia cudzoziemców. Pomagamy również w kwestiach takich jak legalizacja pracy cudzoziemców, legalizacja pobytu, przygotowanie pełnej dokumentacji oraz reprezentacja przed urzędami.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
- Czy audyt obejmuje tylko dokumenty pracowników, czy także procedury rekrutacyjne?
Audyt obejmuje zarówno weryfikację dokumentacji indywidualnych pracowników, jak i ocenę stosowanych przez firmę procedur związanych z zatrudnianiem cudzoziemców.
- Jak długo trwa przeprowadzenie audytu?
Czas trwania zależy od skali zatrudnienia w firmie. Raport z audytu przekazujemy niezwłocznie po jego zakończeniu.
- Czy audyt może ujawnić braki w legalizacji pobytu pracowników?
Tak – audyt pozwala zidentyfikować przypadki, w których pracownicy nie mają odpowiednich zezwoleń lub ich dokumenty utraciły ważność.
- Czy mogę zlecić audyt przed planowaną kontrolą z urzędu?
Jak najbardziej – audyt prewencyjny to najlepszy sposób na przygotowanie się do kontroli i wyeliminowanie ewentualnych uchybień przed wizytą inspektorów.